Папки из разных материалов можно встретить практически в каждом офисе. В них удобно хранить и передавать бумаги. Изделие бывает картонным, пластиковым, бумажным. Папки из картона удобно использовать для краткосрочных мероприятий - передачи поздравлений, формирования пакета участника конференции или другого похожего события. На любой из перечисленных материалов можно наносить печать. Папка надежно защищает документы, договора, бланки и другие ценные бумаги. В них можно сортировать и собирать информацию.

Как используют папки в работе

В папках можно в короткое время отыскать нужный документ. Если вы перевозите или передаете документы, это удобно сделать в папке - листы не помнутся, а еще их не будет видно окружающим.

Пластиковая или картонная папка - обязательный сувенир для проведения делового мероприятия, семинара, круглого стола или мастер-класса. На обложке можно напечатать сжатую информацию про событие, а внутри собрать набор для каждого участника - программу мероприятия, билеты, сертификат об участии или диплом, бейдж и другие бумаги.

Рабочии папки удобно хранить в офисе - на столах у сотрудников, в специальных подставках, в ящиках стола или на полках шкафа. Можно разложить их по цвету или нанести небольшие пометки для более быстрого поиска необходимой информации. Такая система намного эффективнее чем сплошная стопка из бумаг, которую придется полностью перебрать, прежде чем найти необходимые данные. Можно выбрать определенный цвет папки для того или иного рода документов и завести такое правило в компании. Результат - быстрый поиск документов и систематизация рабочих бумаг.

Печать на папках

На пластиковых, картонных и бумажных папках можно напечатать название и слоган, а также символ компании, важные даты в истории предприятия - юбилеи, съезды, деловые встречи и события. Логотип и надпись сделают в необходимом цвете и размере - все это предварительно оговаривается. Использование брендированной продукции значительно повысит имидж компании, ваш уровень в глазах клиентов, партнеров и коллег. Окружающие понимают, что если вы так серьезно относитесь к мелочам, значит на вас можно рассчитывать и в более серьезных ситуациях.

Правильно разработанный дизайн должен иллюстрировать сферу деятельности компании, соответствовать ее позиции на рынке. Это может быть лаконичный монохромный шрифт, центральное размещение логотипа и презентабельное сочетание оттенков. На ваше усмотрение - это может быть забавная цитата, яркая картинка или еще что-то креативное. Если вы будете распространять бумаги в папке с логотипом, она точно не затеряется среди одинаковых монохромных обложек и наверняка привлечет к себе внимание.