Архивные короба — это специальная упаковка, предназначенная для долгосрочного хранения и защиты различных документов, бумаг, фотографий и других материалов, которые требуют сохранности на протяжении длительного времени. С учетом того, что архивирование данных является важным процессом как для физических, так и для юридических лиц, выбор качественных архивных коробок становится ключевым моментом. В этой статье мы расскажем, какие особенности важно учитывать при выборе архивных коробов, как заказать их печать, и какие преимущества они предлагают для безопасного хранения и транспортировки документов.

Зачем нужны архивные короба?

Архивные короба — это не просто упаковка, это надежное средство для организации хранения, защиты и упорядочивания документов. Рассмотрим основные причины, по которым архивные короба незаменимы для бизнеса и других организаций:

1. Долговечность хранения. Архивные короба предназначены для хранения документов в течение нескольких лет, десятилетий или даже столетий. Они обычно изготавливаются из качественного картона, который устойчив к воздействию влаги, пыли и света, что предотвращает разрушение бумаги.

2. Защита от внешних воздействий. Архивные короба защищают содержимое от механических повреждений, загрязнений, пыли и влаги, которые могут повредить важные документы.

3. Удобство хранения. Эти коробки часто имеют стандартизированные размеры, что облегчает организацию хранения в офисах, на складах или в архивных помещениях. Картонные архивные коробки можно легко укладывать друг на друга, экономя пространство.

4. Сортировка и организация. Большинство архивных коробов имеют специальные отделения или перегородки для сортировки документов по категориям, типам или времени хранения. Это помогает легко находить нужные бумаги, экономя время и силы.

5. Эстетический вид и брендирование. Архивные короба также могут использоваться для того, чтобы создать единый стиль хранения документов в организации. Печать логотипа или другой корпоративной информации на коробках помогает улучшить восприятие вашего бренда.

Технические особенности архивных коробок

При выборе и заказе архивных коробок важно учитывать несколько ключевых технических аспектов, чтобы обеспечить надежную защиту документов и удобство их хранения.

1. Материал и прочность. Архивные короба должны быть изготовлены из высококачественного картона, который не подвержен старению, разрушению или короблению. Наиболее распространенный выбор — это гофрированный картон, который сочетает в себе прочность и легкость. Он устойчив к внешним воздействиям и способен защищать документы от повреждений.

2. Герметичность. Для длительного хранения документов в архивных коробах важна защита от влаги и пыли. Некоторые архивные короба имеют специальное покрытие или ламинированную поверхность, что помогает защитить содержимое от воздействия внешней среды.

3. Размеры коробки. Архивные коробки бывают разных размеров в зависимости от того, какие документы вы планируете хранить. Важно выбрать коробку, которая соответствует размеру ваших документов, чтобы избежать пустого пространства внутри коробки, что может привести к повреждениям.

4. Механизм закрытия. Для того чтобы предотвратить случайное открытие коробки и сохранить документы в безопасности, архивные короба часто имеют специальные защелки, крышки с замками или надежные склеенные края. Механизм закрытия должен быть надежным, но при этом удобным для частого использования.

5. Маркировка и идентификация. Архивные короба часто оснащаются специальными ярлыками для маркировки содержимого. Это может быть полезно для быстрого поиска документов в архиве. На коробке можно разместить информацию о содержимом, дате архивирования, а также штрих-код или другие элементы для учета.

6. Стабильность формы. Архивные короба должны быть достаточно жесткими, чтобы не деформироваться при хранении, особенно если коробки будут стоять друг на друге в течение длительного времени.

Как выбрать компанию для печати архивных коробок?

Заявка на расчет

Вид продукции БилетыБиркиБлокнотыБрошюрыБуклетыБумажные пакеты с логотипомБумажные стаканы с логотипомВизиткиГрамоты и дипломыКаталогиИнструкцииКалендариКарточкиКонвертыУпаковки и коробкиГодовые отчётыЛистовкиЛукбукиМенюТипография для мылаНаклейкиОткрыткиПапкиПластиковые картыНастольные игрыПлакатыПлейсматыПолиграфия для OZONПолиграфия для WILDBERRIESПолиграфия для выставкиПолиграфия на новый годПолиграфия для Ресторанов и кафеСвадебная полиграфияПолиграфия для свечейСтикерпакиТетрадиФирменные бланкиЭтикеткиПолиграфия для ювелирных украшенийБейджиПрейскурантыВоблерыPOS - материалы Картонные коробки для дома Коробки для праздника Коробки для интернет-магазина Широкоформатная печатьКоробки для архива и хранениямедицинские коробкиДизайнерские визитки Популярные визитки Премиальные визиткиКартонные коробки для ремонта и строительства

Прикрепить свои файлы

Соглашаюсь на обработку персональных данных

Отправить заявку ×

1. Опыт и репутация компании. Выбирайте компанию, которая имеет опыт в производстве упаковки для архивирования и хранения. Они должны быть знакомы с особенностями материалов и знать, как обеспечить надежную защиту для длительного хранения документов.

2. Качество материалов. Убедитесь, что компания использует только высококачественные и долговечные материалы для производства архивных коробок. Это особенно важно для коробок, которые будут хранить документы на протяжении многих лет.

3. Индивидуальные решения. Если вам необходимо напечатать коробки определенного размера или с уникальной конструкцией, выберите компанию, которая готова предложить индивидуальные решения, соответствующие вашим требованиям.

4. Печать и брендирование. Многие компании предлагают услуги печати на коробках, включая нанесение логотипа, названия компании или другой информации. Это важно для создания единого стиля хранения и для маркетинга вашего бренда.

5. Сертификация и стандарты. Обратите внимание на то, соблюдает ли компания международные стандарты качества и безопасности. Это гарантирует, что продукция будет отвечать всем необходимым требованиям и прослужит долгие годы.

6. Стоимость и сроки выполнения. Стоимость упаковки должна быть разумной, но при этом не следует экономить на качестве. Убедитесь, что компания сможет выполнить заказ в нужные сроки и предложит конкурентоспособные цены.

Печать архивных коробок: Дизайн и маркировка

Печать архивных коробок может служить не только функциональным целям, но и для маркетинга и организации хранения. На коробках можно разместить различную информацию, включая:

1. Логотип и название компании. Нанесение логотипа на архивные коробки поможет улучшить узнаваемость вашего бренда и создать единый стиль хранения.

2. Информация о содержимом. На коробке можно указать дату архивирования, категории документов, которые хранятся в коробке, или другие ключевые данные для упрощения поиска нужной информации.

3. Предупреждения о хранении. Для некоторых типов документов может потребоваться специальное хранение (например, для ценных бумаг или конфиденциальной информации). Такие предупреждения или рекомендации можно разместить на упаковке.

4. Штрих-коды и учетные номера. Для оптимизации процесса поиска и учета документов в архиве можно использовать штрих-коды или QR-коды, которые будут размещены на упаковке.

Заключение

Печать архивных коробок — это важный процесс, который помогает обеспечить долгосрочную сохранность документов и упрощает организацию хранения. Качественная картонная упаковка для архивирования должна обеспечивать защиту от внешних воздействий, быть удобной для транспортировки и хранения, а также соответствовать стандартам долговечности. Правильный выбор материалов, конструкции и печати на упаковке может существенно улучшить процесс хранения документов в вашей организации.